Polityka prywatności i plików cookies

  1. Postanowienia ogólne

 

1.1 Administratorem Twoich danych jest Katarzyna Siejka Kancelaria Adwokacka, al. Niepodległości 715/3, 81-853 Sopot, NIP: 631-27-04-197, REGON: 521776390, e-mail: ks.kanelariaprawna@gmail.com, (dalej jako „Administrator”).

 

1.2 Kontaktując się z Administratorem poprzez adres e-mail, formularz kontaktowy, media społecznościowe oraz inne kanały komunikacji przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe, na przykład imię oraz adres e-mail.

 

1.3 Wszelkie pytania lub wątpliwości związane z zasadami czy sposobem przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: ks.kanelariaprawna@gmail.com.

 

1.4 Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Dokładam wszelkich starań, aby proces przetwarzania danych osobowych następował w zgodzie z przepisami regulującymi ochronę prywatności.

 

1.5 Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne i nie jest obligatoryjne dla korzystania ze strony internetowej. Niemniej jednak w pewnych przypadkach podanie danych osobowych lub wyrażenie zgody na ich przetwarzanie będzie konieczne dla wykorzystywania funkcjonalności takich jak formularz kontaktu. Strona internetowa zawiera również wtyczki do portali społecznościowych takich jak LinkedIn, Facebook oraz Instagram, które to portale mają własne zasady ochrony prywatności.

 

1.6 Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w każdym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych.

 

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

 

2.1. Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i szczegółowo określonych podstawach, mianowicie przetwarzam dane osobowe w celu:

 

  1. Imię i adres e-mail w celu prowadzenia komunikacji elektronicznej, w tym poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej lub komunikacji telefonicznej na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  2. Analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  3. c.Udzielania odpowiedzi na korespondencjęi prowadzenia korespondencji Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO;
  4. d.Dostarczania i wyświetlania treści w Serwisie – w tym celu Administrator zbiera dane osobowe w postaci: adres IP, pliki cookies. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO;
  5. e.Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  6. f.Zamieszczenia przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez Administratora bądź Towarach, Treściach Cyfrowych oraz badania opinii poprzez ankiety. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgody osoby, której dane dotyczą;
  7. g.Wykorzystywania cookies na Stronie i jej podstronach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgody osoby, której dane dotyczą;
  8. h.W celach analitycznych i statystycznych – polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  9. i.W celu skontaktowania się z Administratorem zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

  1. Formularz kontaktowy

 

3.1. Strona internetowa umożliwia nawiązanie kontaktu ze mną za pomocą formularza kontaktowego.

3.2. Nawiązanie kontaktu za pośrednictwem formularza wymaga podania następujących danych osobowych: nr telefonu i adres e-mail. Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu skorzystania z formularza.

 

3.3. Formularz kontaktowy jest wygodnym dla Ciebie sposobem na skontaktowanie się ze mną; jeśli wskażesz pytania lub prośbę o konkretną ofertę, skróci to czas odpowiedzi i usprawni komunikację.

 

3.4. Nie wykorzystuję danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym do innych celów, np. marketingowych.

 

  1. Okres przetwarzania danych osobowych.

 

4.1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

 

  1. a.Prowadzenie komunikacji elektronicznej, w tym do komunikacji mailowej lub komunikacji telefonicznej do czasu realizacji tego celu, np. udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, wynikający z odpowiednich przepisów prawa.
  2. b.Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookies nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
  3. c.Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.
  4. d.Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administrato Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności, dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.
  5. e.Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

 

  1. Pliki cookies oraz technologie podobnych kategorii.

 

5.1. Moja strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobnych kategorii (dalej jako „Pliki Cookies”). Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym, np. na Twoim komputerze, smartfonie czy tablecie. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Gromadzone informacje dotyczą np. adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, czy dostawcy usług internetowych. Jednak nie służą one identyfikacji użytkownika czy ustalenia jego tożsamości.

 

5.2. Pliki cookies są wykorzystywane, aby zapewnić stronie internetowej prawidłowe działanie, zwiększyć komfort jej przeglądania, zapewnić bezpieczeństwo jej użytkownikom, jak również umożliwić Ci korzystanie z funkcji społecznościowych.

 

5.3. Za pomocą plików cookies, może dochodzić do przetwarzania danych osobowych na następujących podstawach:

 

  1. a.w odniesieniu do tzw. niezbędnych plików cookies Twoje dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – bez tych danych korzystanie ze strony byłoby niemożliwe,
  2. b.w odniesieniu do innych, pozostałych plików cookies – na podstawie Twojej zgody, którą wyraziłeś przed pełnym załadowaniem mojej strony internetowej. Do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody inne niż niezbędne Pliki cookies pozostaną nieaktywne.
  3. c.Moja strona internetowa wykorzystuje Pliki cookies sesyjne (usuwane po zakończeniu przez Ciebie sesji, zamknięciu przeglądarki) oraz Pliki cookies trwałe (czyli takie, które nie są usuwane po zakończeniu sesji).

 

5.6. W związku z powiązaniem strony internetowej (poprzez umieszczenie na stronie odpowiednich wtyczek) z mediami społecznościowymi może dochodzić do sytuacji, w których na Twoim urządzeniu będą instalowane Pliki Cookies podmiotów zewnętrznych, jak również może dochodzić do przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe zasady wykorzystywania, przetwarzania danych osobowych, ich zakresu, jak również prawa i ustawienia dotyczące prywatności można znaleźć w politykach prywatności dostawców mediów społecznościowych:

 

5.7. Możesz zarządzać Plikami cookies za pomocą przeglądarki, w ten sposób możesz również sprawdzić szczegółowo, jakie Pliki cookies zostały zainstalowane w Twojej przeglądarce. Jednak usunięcie lub zablokowanie pewnych Plików cookies może ograniczać niektóre funkcje strony internetowej, jak również wpływać na komfort korzystania ze strony internetowej. Więcej informacji znajdziesz:

  • Chrome,
  • Firefox,
  • Safari,
  • Opera,
  • Edge,
  • Internet Explorer

 

  1. Odbiorcy danych

 

6.1. W pewnych uzasadnionych przypadkach mogę przekazywać dane osobowe podmiotom zewnętrznym, niemniej jednak zawsze następuje to w zgodzie z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności. Zwykle są to sytuacje związane z obsługą strony internetowej, świadczonych usług, działań marketingowych.

 

6.2. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

 

  1. dostawcy usług hostingowych,
  2. dostawca domeny internetowej,
  3. dostawca usług związany z obsługą poczty elektronicznej,
  4. dostawcy usługi newsletter,
  5. dostawcy usług marketingowych.

 

6.3 Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w tzw. państwie trzecim, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery są zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą przetwarzania danych na terenie państw trzecich będzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Administrator danych i dostawca usługi zapewniać będą najwyższe gwarancje ochrony powierzonych danych. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób fizycznych.

6.4 Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

 

  1. a.Meta PlatformsIreland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland (poprzednio Facebooka Ireland Limited) w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych;
  2. b.Facebook Ireland – w zakresie korzystania z narzędzi reklamowych Meta Platforms (Facebook) i powierzania danych w ramach grupy niestandardowych odbiorców;

 

Innym zleceniobiorcom lub podwykonawcom zaangażowanym do obsługi technicznej, administracyjnej, lub do świadczenia pomocy prawnej na rzecz Administratora i jego klientów, np. pomocy księgowej, informatycznej, graficznej, copywritterskiej, firmom windykacyjnym, prawnikom, itd.

 

Urzędom np. urzędowi skarbowemu – w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.

 

Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:

  1. Google Analytics by Google LLC – w zakresie wykorzystania narzędzi zabezpieczających Serwis oraz narzędzi do analizy statystyk (Google Analystics).
  2. YouTube by Google LLC – w zakresie osadzania materiałów audiowizualnych na moich stronach;

 

W ramach prowadzonej przez Administratora działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:

 

  1. Uprawnienia przysługujące podmiotom, których dane osobowe są przetwarzane

 

6.6. Realizując prawny obowiązek, pragnę Cię poinformować, że podmiotom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące uprawnienia:

 

  1. a.dostępu do swoich danych osobowych,
  2. b.sprostowania danych osobowych,
  3. c.usunięcia danych osobowych,
  4. d.ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. e.sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  6. f.przenoszenia danych osobowych.

 

6.7. Niezależnie od powyższych uprawnień informuję, że jeśli dojdziesz do wniosku, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

6.8. Twoje dane osobowe nie podlegają profilowaniu, jak również nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych

 

  1. Logi serwera

 

7.1 Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Serwis. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in.: adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie; język; czas nadejścia zapytania; informacje o przeglądarce; godziny dostępu oraz adres strony, z której Użytkownik został przekierowany; informacje o przeglądarce internetowej czy systemie informacyjnym, z którego Użytkownik korzysta.

 

7.2 Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.

 

7.3 Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

 

7.4 Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.

 

  1. Media społecznościowe

 

8.1 Administrator posiada profile w mediach społecznościowych Facebook i Instagram (nazywane „fanpage’ami”). Na fanpage’ach regularnie publikowane i udostępniane są treści, oferty i rekomendacje produktów.

 

8.2 Administratorzy serwisów społecznościowych rejestruje zachowania użytkowników za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z naszymi fanpage’ami i innymi witrynami serwisów Facebook i Instagram.

 

8.3 Administratorzy serwisów społecznościowych mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, miejsce zamieszkania) użytkowników odwiedzających fanpage’e. W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określane są przez administratorów tych serwisów.

 

  1. Postanowienia końcowe

 

9.1 Polityka prywatności została sporządzona w dniu 06.04.2025 roku. Jeśli jej treść ulegnie zmianie, np. ze względu na zmiany technologiczne, na stronie internetowej w punkcie 9 znajdą się informacje o takich zmianach.